Нотаріальне посвідчення документів в Борисполі: що обов’язково потрібно завіряти і чому

Оригінали важливих документів зазвичай зберігаються у власників, оскільки вони критично важливі для їх щоденних справ та відносин. Ці документи показують лише для перегляду або знайомства з їх вмістом. Тому нотаріальне посвідчення документів не просто формальність, а важливий юридичний крок для захисту прав особи та їхньої подальшої реалізації.

Завірення документів нотаріусом

Процес нотаріального посвідчення документів включає в себе підтвердження того, що копія документа є точним відображенням оригіналу. На завіреній копії зазвичай є фраза “Згідно з оригіналом”, підпис та ініціали особи, яка здійснила завірення, а також дата цього діяння. Копія має точно відтворювати всю інформацію з оригіналу, включаючи текст та графічні елементи, а також інші характерні риси оригіналу або їх фрагменти.
Акти, які легалізуються нотаріусом або іншим уповноваженим представником відповідно до законодавства, отримують юридичну силу через спеціальний запис на документі. Якщо угода не пройде таку процедуру відповідно до закону, вона вважатиметься недійсною (частина 1 статті 220 Цивільного кодексу України).
Зазвичай, лише деякі види угод вимагають нотаріального завірення, як це вказано у законі. Однак, якщо одна із сторін вимагає, процедура може бути проведена і за інших умов. Угоди стають дійсними з моменту їхнього нотаріального підтвердження, згідно пунктів 3 статті 640 та 4 статті 639 ЦК України.
Необхідно звертати увагу на умови щодо нотаріального посвідчення договорів та угод, оскільки їх порушення може призвести до визнання документу нікчемним (таким називають правочин, недійсність якого встановлена законом і для визнання недійсності якого судом не потрібне) та неприємних податкових наслідків для учасників угоди.

Які види договорів потрібно засвідчувати обов’язково?

Наводимо список найбільш поширених договорів, які вимагають обов’язкового посвідчення нотаріусом:

• Контракт на покупку-продаж або обмін нерухомості, такої як земельна ділянка чи житловий будинок
• Орендний договір структури або її частини на термін не менше ніж 3 роки
• Угода про оренду транспортного засобу, якщо один з підписантів є фізичною особою
• Контракт на виокремлення частки від спільного нерухомого майна
• Угода про поділ спільної власності
• Рентний договір та угода про передачу нерухомості в обмін на рентні платежі
• Угода про дарунок або пожертву валюти в сумі, що перевищує 50 НМДГ (850 грн)
• Договір про дарування або пожертву нерухомості
• Угода про управління майном
• Договір на довічне утримання або догляд
• Контракт оренди житла з опцією викупу
• Заставний договір, якщо об’єктом є зареєстроване майно
• Угода про створення акціонерної компанії, де учасники є громадянами
• Договір про передачу прав на земельну ділянку
• Контракт про спільну власність на землю
• Угода про зміну або відміну контракту (якщо первинний документ був нотаріально засвідчений)
• Суборендний договір (якщо первинна оренда була нотаріально підтверджена)
• Угода про зміну кредитора або боржника (за умови, що первинний контракт вимагав нотаріального підтвердження)
• Довіреність на угоди, що вимагають легалізації.

Це неповний перелік угод. Наприклад, орендний договір може також бути нотаріально підтверджений за взаємною згодою сторін.

Важлива інформація, яку варто знати перед посвідченням документів у нотаріуса в Борисполі

Перед тим, як завірити юридичний документ, нотаріус повинен детально переконатися в законності та дієздатності всіх учасників угоди. Для цього фахівець ознайомлюється з основними документами сторін, такими як свідоцтво про державну реєстрацію та виписку з Єдиного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців. Це необхідно, щоб упевнитися, що планова нотаріальна процедура відповідає їхнім юридичним можливостям. Всі ці документи архівуються у справах нотаріуса.
Нотаріус також перевіряє, чи сторони дійсно розуміють суть угоди та її правові наслідки, і чи немає у них яких-небудь заперечень. Таким чином, нотаріус забезпечує, що обидві сторони однаково трактують умови угоди та її юридичні наслідки.
Щодо документів: нотаріус може вимагати від сторін подати додаткові документи, як-то свідоцтва про народження, дозволи чи погодження від третіх осіб. Якщо угода стосується майна, яке має бути обов’язково зареєстровано (наприклад, нерухомість або автомобілі), то необхідно пред’явити документи, що підтверджують право власності, з відміткою про реєстрацію. Що стосується майна без обов’язкової реєстрації, тут можна обійтися без таких формальностей.