Головне про посвідчення довіреності нотаріусом

Довіреність не є просто формальним документом, це юридичний інструмент для делегування повноважень від однієї особи до іншої. Це особливо корисно, коли ви не маєте змоги особисто вчинити дії, які необхідні в даному контексті. Довіреність служить офіційним підтвердженням того, що ви, як поручитель, і ваш представник згодилися виконати певні дії в ваших інтересах. В цій статті ми вирішили прописати важливі моменти оформлення та посвідчення довіреності нотаріусом

Ключові моменти в оформленні довіреності

В тексті документа обов’язково вказуються час та місце підписання, ПІБ (або повне найменування для юридичних осіб), адреса представника і того, кого він представляє. Якщо треба, то і посади, юридичні операції, які треба зробити. Якщо довіреність стосується управління майном, треба додати реєстраційний номер платника податків.

Для довіреностей на укладання договору про дар, важливо вказати ПІБ обдаровуваного. Якщо цього не зробити, довіреність буде недійсна.

Формат і вимоги. Формат має бути у повній відповідності з законом. Документ має чітко описувати, які дії представник має право вчинити від вашого імені. Довіреність завіряється не тільки нотаріусом, але і уповноваженою особою місцевого самоврядування в тих місцях, де нотаріусів немає.Такі довіреності мають юридичну силу, аналогічну нотаріально завіреним документам.

Обмеження та виключення. Існують певні види довіреностей, які не можуть бути завірені простою уповноваженою особою. Наприклад, на розпорядження нерухомим майном або корпоративними правами мають завірятися лише у нотаріуса.

Терміни та чинність. Ще однією важливою деталлю є строк дії. Він має бути вказаний у самому документі. Якщо строк не встановлено, довіреність вважається дійсною до її офіційного скасування. Пам’ятайте, що довіреність без зазначення дати її видачі є недійсною.

Скасування та анулювання. Ви завжди можете скасувати видану довіреність, подавши відповідну заяву до нотаріуса. Після скасування довіреності, важливо негайно повідомити про це вашого представника та всіх інших осіб, яких ця довіреність стосується.

Чи можна анулювати довіреність? Так, якщо вона не є безвідкличною. Достатньо звернутися до нотаріуса з відповідною заявою. Після скасування потрібно негайно повідомити про це представника і всіх третіх осіб, перед якими представник мав діяти.

Популярні питання стосовно оформлення довіреності

Хто виступає в ролі поручителя в довіреності? Як фізична особа (громадянин України чи іноземець), так і юридична особа (зареєстрована в Україні чи за кордоном) можуть діяти як поручителі. Також цю роль може взяти на себе приватний підприємець.

Кого можна призначити в якості уповноваженого особи в довіреності? Людина, яка є повнолітньою і компетентною, може бути делегована як представник. В одному документі вказують одного або кількох таких представників — все залежить від бажання поручителя.

Яким повинен бути термін дії? Норми українського законодавства не прописують конкретних обмежень на максимальний строк дії. Такий документ може бути обмежений часом або ж бути безстроковим (дійсним до моменту його анулювання).

В якому форматі довіреність повинна бути виписана? Формат довіреності має бути узгоджений із формою правочину, до якого вона відноситься, згідно з законодавством. Довіреності, видані на підставі передоручення, потребують нотаріального засвідчення.

Оформлення довіреності, що не вимагає засвідчення нотаріусом

Відповідно до закону, існує набір довіреностей, які еквівалентні тим, що засвідчені нотаріусом:

• Довіреність, видана військовослужбовцем або особою, що проходить лікування в лікарнях або санаторіях, посвідчується керівником медичного закладу, його медичним заступником, а також старшим або черговим лікарем.
• У військових частинах, де відсутній нотаріус, довіреність підтверджується командиром. Це стосується також працівників, членів їхніх сімей і родин військовослужбовців.
• Особи, які перебувають у пенітенціарних установах або слідчих ізоляторах, можуть отримати засвідчену довіреність від керівника цієї установи.
• Для мешканців населених пунктів без нотаріусів, довіреність посвідчується відповідною посадовою особою місцевого самоврядування, крім випадків, коли мова йде про нерухомість чи корпоративні права.
• Довіреність від особи, яка має право на безоплатну юридичну допомогу, може бути підтверджена органом, який законно уповноважений надавати таку допомогу.
• Довіреність для отримання зарплати, стипендії, пенсії та інших платежів, а також поштових відправлень, посвідчується посадовою особою організації, де довіритель працює, навчається або лікується.
• Юридичні особи можуть видавати довіреності через свої уповноважені органи або особи, згідно з їхніми установчими документами.

Таким чином, у ряді випадків посвідчення довіреності здійснюється не лише нотаріусами.