Завірення копій документів: кому це потрібно та поради

Засвідчення копій документів у нотаріуса – це послуга, яка має велике значення в різних сферах життя. Вона надає можливість створювати підтверджені копії офіційних документів, і це може бути корисним у різних ситуаціях. Давайте розглянемо більше деталей та порад щодо завірення копій.

Для чого потрібно засвідчувати вірність копій документів у нотаріуса

Нотаріально завірена копія може бути корисною у багатьох життєвих ситуаціях, включаючи:

• вступ до вищих навчальних закладів: багато університетів та коледжів вимагають подавати засвідчені копії свідоцтва про народження та інших документів при подачі заяви на вступ;
• підтвердження трудового стажу: при поданні на роботу або отриманні підвищення робочої кваліфікації може знадобитися засвідчена копія трудової книжки або інших документів, що підтверджують робочий стаж;
• працевлаштування: роботодавцям потрібно отримати від вас засвідчені копії при прийомі на роботу, щоб перевірити дані, зазначені в резюме, ваші кваліфікації та ідентифікацію;
• отримання фінансових послуг: банки та інші фінансові установи часом вимагають засвідчені копії документів для відкриття рахунків чи оформлення кредитів.
• легалізація за кордоном: при перебуванні або роботі за кордоном може бути необхідно засвідчити копії ваших документів для визнання їх місцевою владою.

Як отримати засвідчену копію у нотаріуса?

При зверненні для отримання нотаріально завіреної копії в Борисполі важливо мати при собі документ, який підтверджує особу заявника. Це може бути паспорт, посвідчення особи або інший, що підтверджує особу та повноваження особи, яка звертається за послугою.

Ось деякі важливі поради. Вони прості, але клієнти інколи забувають про окремі нюанси:

1. Підготуйте пакет потрібних документів. Перш ніж піти до нотаріуса, переконайтеся, що у вас є оригінал, який ви хочете скопіювати та засвідчити.
2. Домовтеся з нотаріусом про зустріч завчасно. Знайдіть близький до вас нотаріуський офіс і зверніться до нього з проханням засвідчити копію вашого документа. Не запізнюйтеся – кожна зустріч у нотаріуса запланована та має розпочатися у свій час.
3. Послуга платна, уточніть в телефонній розмові зі спеціалістом її вартість.

Важливі поради та обмеження завірення копій документів

Нотаріус може засвідчити копію документа в м. Бориспіль лише в тому випадку, якщо оригінал відповідає законодавству, має юридичну силу і не суперечить закону. До таких документів відносяться, наприклад, дипломи, сертифікати, установчі документи компаній та інші.
Перевірте документ перед засвідченням. Переконайтеся, що ваш оригінальний екземпляр є коректним та актуальним, оскільки нотаріуси зазвичай не перевіряють вміст документа детально.
Легалізація для використання за кордоном: Якщо копія буде використовуватися за межами країни, важливо передбачити процедуру легалізації. Це може бути консульська легалізація або проставлення апостилю на оригіналі.
Обмеження засвідчення копій: Нотаріуси не можуть засвідчувати копії документів, які видають оригінали, наприклад, довідки про народження дитини чи довідки про смерть.

Засвідчення копій документів у нотаріуса в Борисполі є важливою послугою для багатьох людей, яка допомагає в різних аспектах їхнього життя. Пам’ятайте про необхідність вірно підготуватися до цієї процедури та дотримуватися всіх вимог і обмежень, щоб забезпечити її успішне завершення. Сподіваємось, наша стаття в блозі нотаріуса Родоман Юлії Валеріївни була для вас корисною Якщо вам потрібна консультація, будь ласка, звертайтеся по телефону (095) 888-57-47.