Апостиль документів в Борисполі

Щоб свідоцтва, дипломи та інші офіційні українські документи були юридично визнані за кордоном, вони повинні пройти процес аутентифікації та перекладу. У країнах, які дотримуються Гаазької конвенції, цей процес включає апостилювання для підтвердження документів проти підробки. В статті ви дізнаєтесь більше про апостиль та проставлення апостиля в м. Бориспіль

Що таке апостиль документів та що означає його проставлення

Апостиль спрощує процедуру підтвердження офіційних документів у 124 країнах-учасницях Гаазької Конвенції 1961 року для використання в інших країнах-підписантах. Вона має вигляд квадратної печатки, розміром приблизно 10х10 см, яка накладається безпосередньо на документ або на прикріплений до нього аркуш. Дизайн цієї печатки відповідає міжнародній угоді.

В Україні назва печатки вказується французькою та українською мовами, інший текст також надрукований українською. Апостиль документів включає деталі, такі як країна видачі, дані особи, яка підтвердила документ, та орган, що видає апостиль. Кожен апостиль має унікальну дату та номер, надані уповноваженим органом. Апостиль документа діє необмежений термін, але якщо термін дії документа закінчується, потрібно повторно пройти процедуру легалізації після оновлення або заміни.

Документи, що вимагають проставлення апостиля в Борисполі

Проставлення апостиля на документі є необхідним для громадян та нерезидентів, які подорожують за кордон з цілями, що не стосуються туризму, такими як робота, навчання або постійне проживання. В Борисполі часто запитують апостиль на такі документи:

• свідоцтва про народження, смерть, одруження та розлучення;
• нотаріально засвідчені документи;
• освітні документи та їх додатки;
• довідки про відсутність судимості.

Для підтвердження трудових книжок, посвідчень особи, реєстрації транспортних засобів чи ліцензій на зброю апостиль можна накласти на нотаріально засвідчені копії. Країни, такі як Швейцарія, Ізраїль, Ісландія та Норвегія, можуть вимагати подвійного апостилювання, спочатку на оригінал, а потім на нотаріально засвідчений переклад.

Апостиль vs Легалізація

Визнання документів між країнами передбачає апостилювання для країн-підписантів Конвенції, або міністерську та консульську легалізацію для країн, що не є підписантами, таких як Канада, Єгипет, Китай (за винятком Гонконгу та Макао), ОАЕ та Шрі-Ланка. Для країн, які входять до Мінської конвенції 1993 року та її протоколу 1997 року, така автентифікація не потрібна, достатньо нотаріально засвідченого перекладу.

З 2022 року документи з Росії та Білорусі потребують проставлення апостиля для використання в Україні. Діють поточні угоди з іншими країнами, такими як Азербайджан, Таджикистан, Вірменія, Молдова, Грузія, Казахстан, Узбекистан, Киргизстан та Туркменістан. Україна має окремі угоди з Молдовою, Грузією та Узбекистаном, які скасовують необхідність сертифікації документів.

Де отримати апостиль та аутентифікувати документи в Борисполі

В Україні апостиль можна отримати в таких установах:

• Міністерство юстиції (для документів цивільного стану, нотаріально засвідчених документів, рішень судів);
• Міністерство освіти та науки (для освітніх документів);
• Міністерство внутрішніх справ (для довідок, виданих міністерством та його регіональними підрозділами);
• Державні міграційні та податкові служби (для документів, виданих цими органами).

З 7 березня 2020 року нотаріуси уповноважені апостилювати певні документи, включаючи ті, що видаються органами РАЦС та судами. Однак вони не можуть апостилювати документи з поліції, Пенсійного фонду, податкової служби або Міністерства освіти, оскільки це залишається у відповідальності відповідних міністерств.

Для швидкого та ефективного апостилювання в Борисполі зверніться до нотаріуса Юлії Родоман. Вона пропонує оперативні послуги з апостилювання документів, мінімізуючи незручності та час очікування. Це включає подальший переклад та нотаріальне засвідчення, а за потреби – додатковий апостиль для перекладеного документа. Все, що потрібно від вас – оригінальний документ.