Апостиль документів в Борисполі
Щоб свідоцтва, дипломи та інші офіційні українські документи були юридично визнані за кордоном, вони повинні пройти процес аутентифікації та перекладу. У країнах, які дотримуються Гаазької конвенції, цей процес включає апостилювання для засвідчення автентичності підпису посадової особи та її повноважень. В статті ви дізнаєтесь більше про апостиль та проставлення апостиля в м. Бориспіль
Що таке апостиль документів та що означає його проставлення
Апостиль спрощує процедуру підтвердження офіційних документів у понад 125 країнах-учасницях Гаазької Конвенції 1961 року для використання в інших країнах-підписантах. Вона має вигляд квадратної печатки, розміром приблизно 10х10 см, яка накладається безпосередньо на документ або на прикріплений до нього аркуш. Дизайн цієї печатки відповідає міжнародній угоді.
Заголовок штампу обов’язково прописується виключно французькою мовою: “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”. Текст усередині самого штампу (пункти 1–10) в Україні виконується українською мовою. Апостиль документів включає деталі, такі як країна видачі, дані особи, яка підтвердила документ, та орган, що видає апостиль. Кожен апостиль має унікальну дату та номер, надані уповноваженим органом. Апостиль документа діє необмежений термін, але якщо термін дії документа закінчується, потрібно повторно пройти процедуру легалізації після оновлення або заміни.
Документи, що вимагають проставлення апостиля в Борисполі
Проставлення апостиля на документі є необхідним для громадян та нерезидентів, які подорожують за кордон з цілями, що не стосуються туризму, такими як робота, навчання або постійне проживання. В Борисполі часто запитують апостиль на такі документи:
- свідоцтва про народження, смерть, одруження та розлучення;
- нотаріально засвідчені документи;
- освітні документи та їх додатки;
- довідки про відсутність судимості.
Для підтвердження трудових книжок, посвідчень особи, реєстрації транспортних засобів чи ліцензій на зброю апостиль можна накласти на нотаріально засвідчені копії. Країни, такі як Швейцарія, Ізраїль, Ісландія та Норвегія, можуть вимагати подвійного апостилювання, спочатку на оригінал, а потім на нотаріально засвідчений переклад.
Апостиль vs Легалізація
Визнання документів між країнами передбачає апостилювання для країн-підписантів Конвенції, або міністерську та консульську легалізацію для країн, що не є підписантами, таких як Канада, Єгипет, ОАЕ, Шрі-Ланка та Туркменістан. Нагадаємо, що Китай (КНР) з листопада 2023 року також став учасником Гаазької конвенції, тому для нього тепер діє апостиль, а не консульська легалізація.
Через денонсацію Мінської конвенції, з травня 2024 року принцип спрощеного документообігу (тільки нотаріальний переклад) припинив дію для більшості країн СНД. Тепер для Казахстану, Вірменії, Азербайджану, Киргизстану та Узбекистану обов’язково потрібен апостиль. З Молдовою та Грузією продовжують діяти окремі двосторонні угоди, які дозволяють використовувати документи без апостиля. Робота з документами з Росії та Білорусі наразі суворо обмежена та регулюється окремими безпековими нормами національного законодавства України.
Де отримати апостиль та аутентифікувати документи в Борисполі
В Україні апостиль можна отримати в таких установах:
- Міністерство юстиції (для документів цивільного стану РАЦС, нотаріально засвідчених документів, рішень судів);
- Міністерство освіти та науки (для освітніх документів);
- Міністерство внутрішніх справ (для довідок про відсутність судимості, виданих міністерством та його регіональними підрозділами);
- Державна міграційна служба та Державна податкова служба (самостійно для офіційних документів, виданих цими відомствами та їхніми територіальними органами).
Нотаріуси уповноважені самостійно проставляти апостиль на певні документи, включаючи ті, що видаються органами РАЦС, судами, а також на документи, які ними безпосередньо засвідчуються. Вони формують апостиль через Єдиний державний реєстр апостилів (ЄРА). Однак нотаріуси не можуть апостилювати документи з поліції, податкової служби, міграційної служби або Міністерства освіти, оскільки це залишається у відповідальності відповідних міністерств та відомств.
Для швидкого та ефективного апостилювання документів РАЦС, судових рішень або нотаріальних актів у Борисполі зверніться до нотаріуса Юлії Родоман.