Як оформити афідевіт та легалізувати документи в Борисполі

Афідевіт, який іноді вживають під різними назвами, є незнайомим терміном для великої кількості українців. Однак, за певних умов цей документ вимагають органи влади інших країн. В такому разі потрібно його оформити у нотаріуса. Що являє собою процедура оформлення афідевіту в Борисполі – про це далі.

Афідевіт у нотаріуса в Борисполі: що це таке?

Нотаріально завірений афідевіт є офіційним документом, який людина складає у присутності нотаріуса, декларуючи певні факти під присягою. Так, саме під присягою, майже як в художніх фільмах. У разі наявності документального підтвердження цих фактів, вони додаються до афідевіту.

Такий документ стає необхідним, коли існують труднощі з доведенням певної інформації іншими способами. Ще одна причина – у випадку, коли стандартні документи не приймаються для легалізації у відповідних українських установах (наприклад, Міністерство юстиції чи Міністерство закордонних справ).

Важливий підготовчий етап для того, щоб оформити афідевіт – зібрати повний комплект документів. Ретельне ставлення до цього – запорука прискореного нотаріального оформлення афідевіту. Перед оформленням нотаріус здійснить ретельну перевірку наданих документів (клієнт має взяти з собою паспорт громадянина України, ІПН, а також документ, які потрібно пришити до афідевіту – що саме бажано попередньо узгодити зі спеціалістом), їх автентичність, а також достовірність підписів. Важливо усвідомлювати, що відповідальність за надання невірної інформації лежить на особі, яка заявляє про ці факти, які потрібно буде засвідчити. Задача нотаріуса – зробити засвідчення достовірності підпису, а за недостовірні дані клієнт несе особисту відповідальність.

Як афідевіт використовується для підтвердження фактів в Україні?

Іноземні установи іноді потребують від не громадян своєї країни надання документації, яка підтверджує певні особисті обставини, наприклад, підтвердити статус перебування у шлюбі (чи навпаки), або що людина дійсно є власником паспорта. Оформлення афідевіту часто потрібен для легалізації медичних записів (таких як довідки про вакцинацію, лікарняні листи), протоколів та інших відомостей, які за міжнародними стандартами неможливо оформити офіційно. В таких ситуаціях афідевіт, виданий українським нотаріусом, стає ключовим у підтвердженні необхідних фактів.

Оформити афідевіт документів в Борисполі буде необхідно для легалізації документації від різних організацій та фірм (довідки від комерційних підприємств, страхових компаній, банків тощо на їх бланках), які не визнаються іншими інстанціями. Крім того, присяга сприяє відновленню втраченого закордонного паспорта іноземця, оскільки афідевіт підтверджує особисті дані та факти, що іншим чином важко довести.

Наприклад, наявність шлюбу не завжди підтверджується відсутністю відповідного запису в паспорті. Тому особа мусить скласти присягу перед нотаріусом про відсутність офіційного шлюбу, що є важливим для українців, які планують одружитись за кордоном.

Отримання офіційної документації з ретельно викладеною в неї інформацією інколи вимагається для медичного лікування, працевлаштування, або в заміну документів, що були втрачені чи зіпсовані. Оформлення афідевіту відкриває двері для отримання великої кількості інших важливих документів та проходження офіційних процедур, встановлених законодавством іноземної країни.

Як та де оформити афідевіт в Борисполі

Афідевіт зручно та швидко отримати у нотаріуса Юлії Родоман. Тут ви також зможете отримати консультацію та дізнатися, які документи потрібні у вашій конкретній ситуації.

В Борисполі та інших містах України, нотаріуси мають право оформляти афідевіти, діючи відповідно до українського законодавства. В афідевіті міститься інформація про особу, що підписує документ, включаючи повне ім’я, адресу проживання, а іноді й контактний телефон. В документі викладаються всі необхідні факти, за якими слідує підпис та дата.

Документ складається українською мовою, але якщо потрібно, його можна перекласти на мову країни, де він буде використовуватися. Підтвердження фактів здійснюється під присягою, і до афідевіту за потреби прикріпляють додаткові документи.

Ця процедура унікальна тим, що дозволяє легалізувати документи без необхідності проставлення печаток чи підписів. Якщо потрібно підтвердити власника паспорта, до афідевіту додають копії його сторінок, завірені на місці у нотаріуса. У випадку медичних довідок додатково використовують їх копії або оригінали.

Процедура видачі афідевіту для юридичних осіб схожа на ту, що застосовується для фізичних осіб, і подальша легалізація проводиться відповідно до міжнародних норм.